Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Veri sorumlusu ve kapsam
Asivra tanıtım sitesi ve e-posta talep iletişimi için veri sorumlusu ÖZ DAMAR YAPI SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.’dir. Adres: Ertuğrul Mahallesi 112. Sokak No:11 Nilüfer/BURSA. İletişim: [email protected]. Bu metin Asivra Ops ürününün müşteri içi veri işlemlerini kapsamaz.
Hangi veriler, hangi yöntemle?
Bu sürümde internet sitesi üzerinden talep formu, üyelik veya dosya yükleme hizmeti sunulmaz. E-posta bağlantısı, kendi e-posta uygulamanızı açar; siz gönderene kadar şirkete talep iletilmez. Bize yazdığınızda e-posta adresiniz, adınız ve mesajınızda paylaştığınız işletme/iletişim bilgileri işlenir. Siteye erişimde IP adresi, istek zamanı, tarayıcı ve istenen sayfa gibi teknik bağlantı verileri barındırma ve güvenlik altyapısında işlenebilir. Lütfen parola, özel nitelikli kişisel veri veya üçüncü kişilere ait müşteri/personel verisi göndermeyin.
Amaçlar ve hukuki sebepler
E-posta talepleri ihtiyaçları değerlendirmek, yanıtlamak ve teklif/sözleşme öncesi iletişimi yürütmek amacıyla ele alınır. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler Kanun’un 5/2-c maddesine; bilgi güvenliği ve temel hakları zedelemeyen talep yönetimi işlemleri 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat şartına dayanır. Yasal yükümlülükler için gereken işlemlerde 5/2-ç uygulanır. Talep iletişimi pazarlama aboneliği oluşturmaz.
Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar
Yetkili şirket çalışanları, gerekli olduğu ölçüde barındırma/güvenlik sağlayıcısı Cloudflare ve e-posta sağlayıcısı Google Workspace talep veya teknik bağlantı verilerine erişebilir. Cloudflare Pages küresel altyapıda çalışır; bu hizmetler verilerin Türkiye dışında işlenmesini içerebilir. Yurt dışı aktarım işlemlerinin Kanun’un 9. maddesi kapsamında şirketin hizmet sözleşmeleri ve veri akışı özelinde değerlendirilmesi gerekir. Bu metin tek başına bir aktarım güvencesi veya açık rıza beyanı değildir.
Saklama ölçütleri
Yazışmalar talebin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olduğu sürece; bir sözleşme veya uyuşmazlığa dönüşen kayıtlar ilgili yasal yükümlülük ve hakların korunması için gereken süre boyunca saklanır. Teknik veriler sağlayıcıların hizmet/güvenlik kayıt politikalarına tabidir. İşleme amacı ve hukuki saklama ihtiyacı ortadan kalkınca veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesini öğrenme; bilgi, düzeltme, şartları varsa silme/yok etme ve alıcılara bildirim isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurularınızı veri sorumlusunun yukarıdaki adresine Kanun’un 13. maddesi ve ilgili başvuru usulüne uygun iletebilirsiniz. [email protected] adresinden başvuru yöntemi hakkında bilgi alabilirsiniz. Usulüne uygun başvurular en geç otuz gün içinde cevaplanır.